وضعت مصلحة الجمارك ضوابط تنظيمية على موظفيها المكلفين بمهام عمل خارج البلاد لحضور ورش عمل أو ما دون ذلك تتضمن قيام الموظف بتقديم تقرير بما تم مناقشته خلال الاجتماع مرفقا به جدول أعمل الفعالية فضلا عن تقديم تقرير عن يفيد بأهم العوائد التي تستفيد منها المصلحة حال قيامه بتمثيلها في حضور أي من هذه الاجتماعات أو الورش على أن يسري هذا القرار على مهام العمل الداخلية أيضا.
وشددت المصلحة في منشورها الذي تم تعميمه على عدم السماح لأي من موظفيها بالسفر خارج مصر لحضور اجتماعات أو ورش عمل أو مؤتمرات أو ما في حكمهم دون الحصول على موافقة السيد رئيس المصلحة.
وكانت رئاسة مجلس الوزراء المصري قد شددت في كتب دورية صادرة عنها بضرورة التزام موظفي الهيئات والمصالح التابعة للدولة بعدم التواصل مع الجهات الأجنبية التي لها أنشطة داخل مصر أو خارجها مع تشديدها على عدم سفرهم لحضور أي فعالية قبيل الحصول على إذن كتابي من الجهة المنتمي لها الموظف والجهات الأمنية المعنية.